Осуществляйте учет компьютеров в сети предприятия с помощью программы "10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров". Она позволяет администратору сети легко создать и поддерживать актуальную базу данных для учета ПК, их комплектующих, установленных программ и лицензий к ним.
Программа сама просканирует вашу локальную сеть , обнаружит компьютеры под управлением Windows, удаленно опросит их и занесет следующую информацию о комплектующих и ПО в базу данных для учета ПК.
Вся информация с компьютеров сканируется автоматически .
Вам не нужно обходить все ПК, чтобы узнать что на них установлено!
После сканирования компьютеров по сети с помощью технологии WMI, вы можете создать любой отчет по ПО или оборудованию компьютеров из десятков готовых шаблонов, имеющихся в программе, либо создать свой новый отчет.
Программа будет продолжать обновлять базу данных учета ПК постоянно в автоматическом режиме, обнаруживая изменения, и оповещая вас о них (можно настроить что именно контролировать, насколько часто проверять изменения и как вас информировать).
Наша программа учета умеет проводить диагностику ПК на наличие неполадок жестких дисков и будет стремиться предупреждать возникновение внештатных ситуаций, предоставляя вам отчет об обнаруженных недостатках. Например, если на каких-то компьютерах заканчивается место на дисках или не обновляются базы антивируса.
Без такой программы вы не будете знать, что происходит с вашими компьютерами, и можете столкнуться с неприятностями, о которых могли узнать заранее!
Скачайте программу и попробуйте ее в течение 30 дней бесплатно :
Помимо Windows программа может опрашивать ПК с Linux, MacOS и мобильные устройства на Android! (для доступа требуется установить сервер SSH)
Преимущества нашей программы для учета компьютеров:
Автоматизированный учет компьютеров в организации и постоянный мониторинг изменений на ПК поможет вам оперативно обнаруживать случаи подмены или пропажи оборудования, установки нелицензионного программного обеспечения, удаления необходимых программ и установки новых неразрешенных приложений пользователями сети.
1. Учет программ и лицензий . Создавайте отчеты по наличию определённых программ и их количеству на компьютерах. Создайте отчет по версиям операционных систем, по установленным обновлениям и заплаткам , по наличию установленных кодеков, или по наличию определенных программ в автозагрузке.
2. Учет аппаратного обеспечения . Создайте отчёты по установленному аппаратному обеспечению на компьютерах сети. Отслеживайте изменения в конфигурациях компьютеров. Например, узнайте, на каких компьютерах стало меньше памяти, где были подключены внешние диски или флешки. Также вы можете осуществлять мониторинг состояния жестких дисков с помощью S.M.A.R.T.
3. Подготовка и планирование апгрейдов компьютеров, создание отчетов . Создайте отчёт, содержащий компьютеры с недостаточным объемом дисковой или оперативной памяти (например, все компьютеры с объемом оперативной памяти меньше 512 Мб). Аналогичным образом можно создать таблицы компьютеров с определёнными моделями процессоров, видеоадаптеров, или принтеров.
4. Контроль изменений в "железе" и ПО на компьютерах сети . Программа обнаруживает изменения в аппаратном и программном обеспечении ваших ПК и записывает их в журнал. Вы можете настроить отправку оповещений об изменениях на ваш email и сможете получать дайджесты с информацией о том, что вышло из строя, было заменено или пропало, а также какие программы устанавливались/удалялись/обновлялись!
5. Экспортируйте данные во внешнюю базу данных . Экспорт позволит вам загрузить данные в СУБД для подробного анализа, резервного сохранения, или интеграции с вашими АСУ. Программа поддерживает экспорт в следующие СУБД: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter и т.д. Интегрируйте наш продукт в вашу АСУ или систему тех-поддержки или анализируйте данные самостоятельно в своей БД.
Одним из важных наших преимуществ является тот факт, что вы сможете получать техническую поддержку на русском языке непосредственно от разработчиков программы, а также сможете оформить все необходимые для бухгалтерии документы о покупке лицензии (лицензионный договор, акт передачи и т.п.). Программу можно оплатить безналичным расчетом , что наиболее удобно для организаций в России.
При покупке лицензии вы получите подписку на бесплатные обновления программы и поддержку в течение одного года.
О сборе информации для учета ПК
Программа работает в среде Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012 и поддерживает сбор информации с любых Windows-компьютеров.
Программа поддерживает три способа сбора данных с компьютеров. Комбинируя их, можно решить проблему автоматического опроса ПК в сети предприятия практически любой конфигурации.
При наличии централизованного администрирования (в домене) на компьютеры сети можно ничего не устанавливать и собирать данные для учета компьютеров с помощью WMI при наличии прав администратора на удаленных ПК (администратора домена). Программа будет автоматически сканировать компьютеры по расписанию, обнаруживать изменения и уведомлять вас, если это необходимо. Если WMI не может быть использован удаленно в сети, на компьютеры можно установить Агентов*.
Если сеть децентрализована или распределена (разбита на множество удаленных филиалов с ограничением доступа к ПК из внешней сети), то у нас предусмотрен сбор данных с помощью Клиентов* с использованием файловых серверов, email или промежуточных FTP-серверов. Такая схема работы используется для сбора данных с десятков тысяч ПК, разбросанных по филиалам по всей стране, а также с перемещаемых ноутбуков. Если у вас ПК в домене, то настроить запуск Клиентов можно логон-скриптом .
*Клиенты и Агенты включены в дистрибутив программы.
Какие данные собираются с ПК в базу данных
Например, содержимое определенных значений реестра (можете настроить сами для считывания нужной информации с компьютеров) или серийные номера мониторов. Можно даже посмотреть списки файлов и папок на дисках сетевых компьютеров.
Учет лицензий и программ
Подсчитайте сколько "фотошопов" установлено на компьютерах предприятия. Наша программа поможет это сделать. Вы можете задать количество купленных лицензий к различным программам и проверить, не превышает ли число установок допустимое число лицензий. Контролируйте лицензии к MS Office и Windows. Также имеется возможность контролировать правильность использованных серийных номеров и обнаруживать "пиратские" копии программ.
Обнаружение уязвимостей и проблем на компьютерах
С нашей программой вы всегда будете знать, что установлено на компьютерах сети, какие процессы и службы работают, какие новые ярлыки и службы добавляются в автозагрузку. Это позволяет обнаруживать установку нежелательного или вредоносного ПО.
Программа отслеживает возникновение потенциальных проблем на ПК: завершение свободного места на дисках, отсутствие антивирусов или проблемы с их обновлением, перегрев жестких дисков и возникновение ошибок на них (с прогнозированием выхода из строя с помощью технологии S.M.A.R.T.). Если на компьютерах возникнет какая-либо проблема, вы своевременно узнаете об этом! Вы можете настроить оповещение администратора по email о проблемах. Это одна из уникальных функций нашей программы.
Наши Клиенты
 |
 |
  |
Наша программа учета компьютеров уже внедрена и работает в тысячах организаций по всему миру , в том числе на предприятиях с тысячами и десятками тысяч ПК, распределенными в офисах по всей стране. Чтобы это стало возможным, мы внесли сотни исправлений и доработок в программу по замечаниям и предложениям наших пользователей. Поддерживается опрос компьютеров с помощью клиентов, способных отправлять данные по email и FTP (вариант для удаленных офисов).
Учет компьютеров начинается с их постановки на баланс у предприятия-покупателя. Способ их отражения на счетах бухгалтерского учета зависит от стоимости техники, ее комплектации, методе записи товарных групп в накладной и сроков использования отдельных деталей. В ситуациях, когда закупаются отдельные комплектующие и их стоимость значительна, такие активы должны учитываться под обособленными инвентарными номерами.
Учет компьютерной техники единым блоком
Подход к учету оргтехники, как моноблока, не вызывает разночтений с контролирующими органами. Аргументация проверяющих основана на том, что отдельные комплектующие не могут функционировать самостоятельно, поэтому учитывать их надо только в качестве одного рабочего агрегата. Норма приводится в ПБУ 6/01 и повторяется положениями Письма Минфина от 14.11.2008 г. под № 03-11-04/2/169.
Учет компьютеров и оргтехники ведется на счете 10, если стоимость оборудования не превышает лимит в 40 тысяч рублей. В этом случае суммы, потраченные на приобретение, будут полностью и сразу отнесены на расходы. При превышении установленного предела активы признаются основными средствами и подлежат амортизации. Оприходование сопровождается оформлением акта приема-передачи и заведением инвентарной карточки.
Как оприходовать компьютер бухгалтерскими записями:
- Д08.4 – К60 – корреспонденция составляется в момент приобретения ПК, сумма указывается без учета НДС.
- Д19 – К60 – проводка отражает размер НДС, заложенного в цену приобретенной компьютерной техники.
- Д01 – К08.4 – эта запись свидетельствует о вводе в действие компьютера.
Учет комплектующих для компьютера
Запасные детали, набор комплектующих к оргтехнике учитывается на счете 10. Операции по изменению владельца таких расходных ценностей, корректировке стоимости, оприходованию и списанию находят отражение на субсчете 10.5.
Как оприходовать компьютер, если куплен по запчастям – в этой ситуации необходимо ориентироваться на предполагаемые сроки использования деталей и стоимость активов. Если ценником не достигнута отметка в 40 тысяч рублей за единицу товара, то учитывать детали следует как материалы. Учет компьютеров на предприятии в ситуациях, когда цена закупаемых блоков превышает лимит, а сроки эксплуатации по товарным позициям разнятся, ведется по отдельным инвентарным объектам. Допускается раздельный учет и при планируемой эксплуатации в разных комплектациях техники.
Модернизация для компьютера: проводки
При проведении модернизации необходимо контролировать строгое отделение этих мероприятий от ремонта техники. Модернизация оборудования направлена на изменение технических характеристик в сторону повышения их качественного уровня (п. 2 ст. 257 НК РФ). Учет компьютеров в организации предполагает отнесение к модернизации ремонтных работ, которые привели к изменению функционального предназначения техники. Различия ремонта и модернизации кроются в причине проводимых замен деталей:
- если обоснованием выступает физический износ, то это ремонт;
- если причина в моральном устаревании, то речь идет о модернизации.
Когда учет компьютерной техники на предприятии ведется по отдельным блокам, то при замене деталей списываются вышедшие из строя элементы. Основанием будет выступать акт на списание. Новые запчасти приходуются как запчасти или основные средства в зависимости от их стоимостной оценки.
Учет компьютеров при ремонте предполагает отнесение затрат в тот период, в котором они фактически были понесены. Тип расходов будет идентифицирован, как обычные виды деятельности. Комплектующие списываются корреспонденцией с дебетованием счета 20 (или 23, 25,29, 26, 44) и кредитованием счета 10. Норма регламентируется п. 67 приказа Минфина от 13.10.2003 под № 91н.
Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет. Затраты на улучшение собираются на 08 счете. При завершении всех этапов доработки техники накопленные суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования обновленного значения первоначальной стоимости (п. 42 Приказа Минфина № 91н). Обязательно должны составляться такие проводки:
- Комплектующие списывают бухгалтерской записью между Д08 и К10.
- Увеличение первоначальной стоимости модернизированных активов отражается через Д01 – К08.
Информация о произведенной модернизации показывается в акте ОС-3 и инвентарных карточках.
Программа учета оборудования, инвентаря, ремонтов и обслуживаний. Программа для сервисных центров и ремонтных мастерских.
|
Учет компьютеров, оборудования, программного обеспечения, комплектующих, расходников, инвентаря. |
Важно понимать, что программа не является полностью законченным решением. Это только пример возможной конфигурации. Во всех организациях своя специфика ведения дел и программу можно доработать под нужды конкретной организации убрав ненужный функционал и добавив недостающий. Можно изменить виды таблиц и карточных форм, добавить новые справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д.
Скриншоты
Главная форма
Карточка объекта учёта
Карточка ремонта
Печатная форма карточки ремонта
Первые 60 запусков программа работает в демо режиме без каких-либо ограничений. После 60 запусков программа перейдёт в режим бесплатной версии. Бесплатной версией можно пользоваться без ограничений по времени.
Для приобретения программы, Вам необходимо выбрать тип лицензии.
Лицензии делятся на несколько типов в зависимости от ограничения на максимальное количество объектов учёта - т.е. общего количества оборудования в таблице "Объекты". Количество пользователей которые могут одновременно работать с программой не ограничено.
| Лицензия | Ограничения | Цена |
| Free | 100 объектов учёта в таблице "Объекты". Нельзя создавать новые поля в таблицах и изменять существующие. | бесплатно |
| Simple | 500 объектов учёта в таблице "Объекты". | 5 000 р. |
| Extended | 1000 объектов учёта в таблице "Объекты". | 8 000 р. |
| Professional | 3000 объектов учёта в таблице "Объекты". | 12 000 р. |
| Premium | 6000 объектов учёта в таблице "Объекты". | 15 000 р. |
| Unlimited | без ограничений. | 20 000 р. |
Лицензия оплачивается только один раз. Лицензия не привязывается к конкретному компьютеру. Срок действия лицензии не ограничен.
Программа для учета оборудования, построенная на базе конструктора Руна, служит для автоматизации процесса учета различного оборудования: компьютерной техники, инструментов, снаряжения, обмундирования, автомобильной техники и другого инвентаря. Программа очень проста в использовании и интуитивно понятна. Она имеет удобный интерфейс, что позволяет работать с ней даже мало знакомому с компьютером пользователю. Благодаря программе Вы всегда будете иметь полную и достоверную информацию о том, где находится Ваше оборудование, в каком количестве, в каком состоянии и другую необходимую информацию об инвентаре, который находится на балансе Вашей организации. А процесс принятия оборудования или передачи его кому-либо будет занимать у Вас всего несколько минут.
Основные функции и возможности программы
- базы данных поставщиков оборудования;
- справочники по видам оборудования, производителям, отделам и сотрудникам;
- оформление поступления оборудования на склад;
- полный список оборудования на балансе предприятия;
- прикрепление файлов с документацией;
- цветовая индикация гарантийного оборудования;
- внесение истории перемещения оборудования;
- списание оборудования с баланса;
- отчет о полном движении оборудования на предприятии;
- быстрая настройка под требования заказчика;
- возможность работы по сети и через Интернет.
Краткая инструкция по работе с программой
В разделе "Справочники", в форме "Поставщики" хранятся данные по всем поставщикам оборудования предприятия. В программу можно самостоятельно добавить всю необходимую информацию по каждому контрагенту, кроме тех, что уже определены в программе: наименование, контактное лицо, адрес, телефон и примечания.
Формы этого же раздела "Виды оборудования", "Производители", "Отделы" и "Сотрудники" содержат соответствующую названиям информацию. Данные в справочниках можно заполнять как до применения при работе с данными, так и в ходе непосредственной работы.
Приход оборудования оформляется в форме "Приход". Создаётся запись даты поступления и от кого. Поле итоговой стоимости не редактируется, так как в него автоматически суммируется стоимость всего поступившего оборудования. В правой части добавляются записи по каждому предмету из поступления. Вносится наименование оборудования, ставится признак размещения на складе по умолчанию, указывается вид и производитель, подробные характеристики, инвентарный и серийный номера, стоимость, указывается срок гарантии, может быть приложен дополнительный файл с описанием, указывается текущее местоположение и за кем закреплено. Зеленым цветом подкрашиваются записи с оборудованием, у которых гарантийный срок ещё не истёк. По правой кнопке можно перейти на форму "Оборудование" к данному предмету.
Полный список всего оборудования, которое находится или находилось на балансе предприятия, хранится в форме "Оборудование". Добавление оборудования тут невозможно, так как оно производится только в форме "Прихода". В поле "Документация" можно по кнопке открыть документ, на который производится ссылка из программы. В нижнем списке "Движение" можно вносить всю историю перемещения оборудования по отделам предприятия.
Форма "Списание" служит для отметки о списании оборудования. Указывается дата, предмет списания и причина. На момент открытия программы рассчитывается срок, прошедший с момента списания оборудования с баланса. Список можно отфильтровать за период и по каждому предмету. При необходимости можно добавить любой дополнительный фильтр.
В группе "Отчеты" находится форма "Движение оборудования", которая содержит в себе полный список всех перемещений оборудования на предприятии. Список можно отфильтровать по любому параметру: за период установки, по виду оборудования, по статусу, выбрав само оборудование или инвентарный номер, или указав отдел. Пользователь может сам добавить или убрать необходимые поля фильтра. Для отчета можно сделать вывод данных в документ для печати.
Программу можно использовать как для индивидуальной работы на одном компьютере, так и в многопользовательском режиме с настройкой прав доступа каждому пользователю.
Удаленное сканирование компьютеров и серверов на базе Windows,
OS X, Linux, FreeBSD
и ESX/ESXi
без использования предустановленных агентов - вам нужно знать только администраторский пароль. Сканируйте отдельные узлы, диапазоны сетевых адресов или структуру Active Directory.
Учет компьютеров
В централизованном хранилище TNI 4 каждый компьютер занимает всего несколько десятков килобайт. Группируйте устройства, снабжайте их комментариями и прикрепляйте к ним дополнительную информацию. Total Network Inventory 4 превращает инвентаризацию компьютеров на предприятии в отдых.
Отчеты
Формируйте гибкие отчеты по разным категориям данных. Стройте табличные отчеты, используя сотни полей модели данных Total Network Inventory 4. Отчеты можно скопировать, экспортировать или распечатать, а функция поиска покажет вам результаты раньше, чем вы закончите вводить запрос.
Журнал изменений
Отслеживайте изменения в аппаратном и программном обеспечении. Узнайте, когда были поставлены, удалены или обновлены программы на любом компьютере в вашей сети, следите за подключением и отключением устройств, динамикой использования дискового пространства и за многим другим.
Планировщик сканирования
Автоматизируйте сбор данных в организации. Создавайте одноразовые отложенные задачи или расписания для периодического сканирования компьютеров. Каждый день? По пятницам? В первый понедельник каждого месяца? Распишите график сканирования сети, и у вас всегда будет свежая информация.
А также...
Составьте базу данных пользователей ваших компьютеров; храните множество паролей для разных устройств и протоколов; следите за онлайн-статусом устройств в реальном времени. Эти и многие другие функции TNI 4 сэкономят вам немало усилий и нервов.
Просканируется всё!
Компьютеры на базе Microsoft Windows - 2000 и выше. Компьютеры от Apple с OS X на борту. Устройства на базе ОС семейства Linux. Устройства на базе ОС FreeBSD. Серверы ESX/ESXi. Любые сетевые устройства, поддерживающие протоколы SNMP или Telnet. Что для этого нужно?
Только администраторский пароль. Предустанавливать на удаленные компьютеры агентов или иным образом готовить их к сканированию не требуется. Установите Total Network Inventory 4 на один компьютер - и через несколько минут данные обо всей сети будут перед вами.
Действительно умный сканер
Просто скажите программе, что вам нужно просканировать, и она начнет работать: найдет все узлы в IP-диапазоне, покажет вам список компьютеров в рабочей группе, извлечет структуру домена. Выберите нужные узлы, укажите логины и пароли для отдельных устройств или групп - и нажимайте Начать сканирование.
Уже через несколько минут сканирование компьютеров в сети будет завершено, и информация будет помещена в хранилище TNI 4.
Сканирование по расписанию
Если некоторые устройства нужно просканировать позже или обновлять регулярно, сохраните их в отдельный список и укажите, как и когда их сканировать. Планировщик заданий позволяет гибко настраивать время и периодичность сканирования:
Можно создать произвольное количество задач, запланированных на разные дни и время. Ваши данные будут поддерживаться актуальными автоматически!
Централизованное хранилище
Хранилище TNI 4 - простая папка на жестком диске. Каждый компьютер в ней - файл размером около 35 Кб. Вы можете легко перенести эти файлы в другую базу данных или создать резервную копию. Разрешив общий доступ к папке хранилища, можно работать с ним из разных мест.
Все, что нужно для учета компьютеров
Добавляйте к компьютерам заметки, инвентарные номера и дополнительные поля различных типов: строки, цены, даты - вся нужная информация будет храниться в одном месте, всегда под рукой.
Сеть как на ладони
В дерево сети может быть выведена самая различная информация: сетевое имя, IP-адрес, инвентарный номер, иконка и название операционной системы, лампочка онлайн-статуса и многое другое. Total Network Inventory 4 автоматически определит виртуальные системы и отметит их. Вся эта информация может быть использована для поиска: зная хоть что-нибудь о компьютере, вы моментально найдете его среди тысячи других!
Данные по полочкам
Каждый просканированный компьютер можно изучить так, словно вы сидите за ним. Учет компьютеров не может быть проще!
Включайте в отчет любое количество компьютеров и категорий одновременно.
Табличные отчеты
Редактор табличных отчетов позволяет представить любые данные о вашей сети в виде удобной и наглядной таблицы. Решайте сами, какую информацию вы хотите видеть в ваших отчетах.
Моментальный поиск
Результаты поиска становятся видны по мере ввода запроса: ни одного лишнего клика!
Печать и экспорт
Любой отчет можно распечатать в кратком или полном виде, скопировать в редактор таблиц или экспортировать в PDF, RTF, ODT, HTML и другие форматы.
Знайте, что происходит в вашей сети
При каждом повторном сканировании компьютера TNI создает для него новый снимок конфигурации. Журнал изменений
сравнивает эти снимки и предоставляет исчерпывающий список событий:
если что-либо было
Добавлено,
Удалено
или Изменено,
вы узнаете об этом здесь.
Можно увидеть, как устанавливаются, удаляются и обновляются приложения…
…как применяются обновления системы…
…как запускаются и останавливаются службы…
…как перемещается аппаратное обеспечение…
…и гораздо больше!
Журнал снабжен мгновенным поиском и возможностью фильтрации, а также доступен в виде печатного отчета:
Создайте подробную карту вашей сети
Визуализируйте структуру сетевых устройств так, как удобно вам. Пользователи лицензии Total Network Inventory 4 Профессиональная имеют доступ к новому редактору карты сети.
Создайте общую карту или же разделите сеть на отдельные сегменты и уровни. Это могут быть карты этажей офиса, различные отделы компании или же другие варианты.
Просто перетащите курсором любые группы и устройства прямо на карту, а затем расположите их удобным для вас образом. Добавьте различные связи между устройствами.
Фигуры и задний фон
Загружайте любые изображения или используйте уже доступные фигуры, которым можно легко придать желаемый вид. К примеру, можно использовать заливку, менять цвет, ширину и стиль рамки. Объектам также можно задать уровень прозрачности и менять глубину их расположения относительно других объектов.
(Нажимайте на картинки, чтобы просмотреть демо)
Широкие возможности
Работайте с устройствами прямо на карте, ведь это проще! Вы можете запустить пинг, пересканировать или выполнить действие прямо из контекстного меню.
Размер карты не имеет границ. Дайте волю своему воображению!
Загрузка...